為切實(shí)保障用戶的合法隱私權(quán),特制定本制度。公司員工要嚴(yán)格遵守本制度,切實(shí)保障用戶信息安全。
1、本公司成立安全信息管理小組,由總經(jīng)理張麗波任組長,部門負(fù)責(zé)人和信息技術(shù)員傅丹為成員,定期進(jìn)行本公司 用戶信息安全檢查,召開信息安全會(huì)議。
2、保密的范圍包括以下內(nèi)容:
(1)用戶所交寄快件的相關(guān)信息(包括收、寄件人姓名、 地址、聯(lián)系方式、內(nèi)件品名、內(nèi)件信息等);
(2)員工系統(tǒng)賬號;
3、員工不得以任何方式和途徑向任何單位和個(gè)人泄露(或販賣)所掌握的快件信息。
4、快件面單集中到公司指定倉庫,未經(jīng)許可,任何人不得進(jìn)入公司面單存放倉庫。
5、嚴(yán)格遵守用戶系統(tǒng)使用登記和操作權(quán)限管理制度,嚴(yán)格保密系統(tǒng)賬號,不得向他人泄露。公司定期對相關(guān)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息考核,使員工能夠充分認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性, 嚴(yán)格遵守相應(yīng)規(guī)章制度。
6、用戶申請郵寄、撤回或更改收件人地址、姓名,公司員工必須嚴(yán)格審閱有關(guān)證件,在未確認(rèn)寄件人和辦妥手續(xù)前 不得將快件交申請人閱看。
7、快遞面單、簽收單、發(fā)貨單實(shí)物至少保留6個(gè)月,超出保存時(shí)間的單據(jù)送到郵政管理部門指定地點(diǎn)做化漿處理,確??蛻粜畔⒉煌饴1O(jiān)控設(shè)備營業(yè)場所內(nèi)全監(jiān)控?zé)o死角,全天24小運(yùn)轉(zhuǎn),監(jiān)控資料保存至少30天。
8、員工如發(fā)現(xiàn)面單信息被泄露或因自己過失泄露信息, 應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密危害進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時(shí)向公司經(jīng)理報(bào)告。
9、公司各部門之間不得相互交換面單信息和員工系統(tǒng)賬號信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即解除勞動(dòng)合同。
10、員工無論以何種方式離開公司,應(yīng)把所有涉及面單信息移交公司,同時(shí)承擔(dān)在離職后不向外泄露面單信息的責(zé)任和義務(wù)。
11、如若發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密,情節(jié)嚴(yán)重的,給予解除勞動(dòng)合同,構(gòu)成犯罪的將移交到司法機(jī)關(guān),追究其刑事責(zé)任。